PCスキルを仕事を通してアップさせるには?

パソコンスキル上げようと頑張る人

PCスキルを向上させたい!!

私は大学でろくにPC(パソコン)を使っていませんでした。

文字は打てるけど、wordやexcelやパワーポイントもほぼ使えない。そのような状態で社会人になりました。

しかし、仕事を通してPCスキルが徐々にアップ!!

今回はそんな経験をご紹介し、PCスキルアップしたいと考えている方のお役に立てればと思っています。

結論は

「仕事で必要になれば、勝手にスキルアップする」

です。

※この記事での「PCスキル」とは、プログラミングなどの分野ではなく、一般的な営業マンが使うレベルを想定しています。

目次

PCで出来るようになったことの遍歴

  • 学生時代⇒ブラインドタッチ初級
  • 新入社員時代⇒ブラインドタッチ
  • 広告代理店勤務時⇒excel、word、パワーポイント、メール

学生時代 

学生時代は文系だったのですが、授業でもゼミでも、ほぼPCを使うことがない。

あったのは、「情報」の授業と卒論を書くときくらい。

その他はただただ、毎日授業を受けているだけ。PCスキルは何も身に付きませんでした。

新入社員時代

PCスキルが全くない状態だった私ですが、証券会社に入社しました。

営業職だったので、基本はお客さん回り。その時のつらさは別記事で書いていますでの、ぜひ読んでみてください。

証券会社営業マンのつらさを語ってみた。

さて、PCスキルですが身に付きませんでした。

唯一身に付いたのは、ブラインドタッチ。

なぜなら、お客さんとの接点履歴を営業報告として、全てPCで入力する必要があったからです。

毎日毎日、結構なボリュームの履歴を書き込んでいくうちに、自然と文字を打つスピードが上がっていきました。

仕事を通して身に付いた。いや、身に付いた。

打つスピードが上がったことは、他の仕事でも活かせたため、非常に良かったと感じています。

ただし、

word
excel
パワーポイント
メール

はほぼ使う機会が無かったため、ゼロスキルのままでした。 

広告代理店時代

証券会社から転職して広告代理店で働くことに。

かなり仕事の幅が広く、それに対応するために、ほとんどのPCスキルをこの時に身に付けたと感じています。

・メールが送れるようになった
・パワーポイントが作れるようになった
・excelの関数が理解できるようになった

などです。

転職前は社外にメールを送ることが無かったため、メールの書き方なども一から学びました。

また、社内外でプレゼンをする機会も多かったため、パワポは頻繁に活用するようになりました。

毎日毎日提案資料を作っていた記憶があります。

そして、やはり同僚に一人くらい、めちゃくちゃパワポを作るのがうまい人がいますよね。

その人に見やすいデザイン、構図などを教えてもらい、スキルアップに努めました。

もちろん、最初はひどい出来でしたが。。。

社内で提案資料が共有されていたので、他の人の良い部分をパクって作っていました。

Excelについては、広告データのまとめや、提案の際にグラフを使うことが多く、活用していました。

関数を使って、より効率良くできるようにするなども試みました。

なかなかうまくはいかなかったですが。。

ただ、かなり親しむことができたと思っています。

そして、オフィシャルツール以外に、

・フリーツール

を導入したことも良い経験になりました。

新入社員時代は金融機関だったため、フリーツールのは禁止されていたのですが、広告代理店は自由。

自分の仕事を効率的に進めるために、フリーツールを調べてどんどん勝手にインストールしていました。

たとえば、ghostyというアプリがあり、こちらはサイトに入っている広告タグや分析タグを自動で検出してくれるというものです。

これにより、その企業がどんなweb広告を導入しているかが一瞬で分かるようになりました。

こうした経験から

「仕事環境をよりよくする手段は、たくさんある」

と感じています。

今のフリーツールはPCスキルが無くても、感覚的に使えるものが多いので、

『このツール便利そう』

と感じたら、すぐに使ってみることをおすすめします。

セキュリティ上難しいのであれば、個人のPCで試してみて、良ければ会社の人にも紹介してあげる、というステップもありでしょう。

PCスキルは仕事で身に付く

パソコン苦手だから、事務の仕事なんて出来ない。

excelなんて使ったことない。難しそうなオフィス業務なんて無理。

そう感じているのなら、それは杞憂です。

wordは文字が打てれば、基本動作はOK。

excelはやりたいことがあれば、検索すれば良いだけです。
たとえば、「excel 他のシートの値を参照したい」などググれば、やり方なんていくらでも出てきます。 

×PCが使えないから仕事ができない

〇仕事をするにはPCスキルを身に付けるしかない

です。

最初は苦労しますが、嫌でも身に付くので大丈夫です。恐れることはありません。

もし、PCが苦手でやりたい仕事を躊躇しているなら、恐れず挑みましょう。

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